Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Opelium Academy verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Version ist auf die aktuelle technische Struktur der Plattform abgestimmt und bildet die derzeitigen Datenflüsse der Plattform inhaltlich ab.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Lernplattform ist die Opelium GmbH.
Die vollständigen Anbieterangaben und Kontaktinformationen finden Sie im Impressum der Website.
Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet, um die Lernplattform bereitzustellen, Benutzerkonten zu verwalten, Kurse freizuschalten, Lernfortschritte zu speichern, Zertifikate zu erzeugen, Supportanfragen zu beantworten sowie die IT-Sicherheit und Stabilität des Systems sicherzustellen.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
Bei Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Angaben wie Anzeigename, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie technisch erforderliche Authentifizierungs- und Sitzungsdaten.
Diese Daten werden benötigt, um geschützte Bereiche bereitzustellen, Benutzerkonten zu führen und den Zugang zu freigeschalteten Schulungen sicher zu verwalten.
Innerhalb der Lernplattform werden freigeschaltete Kurse, Zugriffslaufzeiten, absolvierte Lektionen, Fortschrittsstände, Zeitstempel von Lernaktivitäten sowie Ergebnisse des Abschlusstests verarbeitet.
Diese Verarbeitung dient dazu, die Plattform funktionsfähig zu betreiben, Lernstände korrekt anzuzeigen und die Nutzung pro Kurs nachvollziehbar zu dokumentieren.
Nach erfolgreichem Abschluss eines Kurses können Zertifikate erzeugt werden. Dabei werden insbesondere Name, Kursbezeichnung, Zertifikats-ID und Ausstellungsdatum verarbeitet.
Über die öffentliche Verify-Seite kann geprüft werden, ob eine Zertifikats-ID im System vorhanden ist. Bei erfolgreicher Prüfung werden Teilnehmername, Schulung, Ausstellungsdatum und Zertifikats-ID angezeigt.
Wenn Sie uns kontaktieren, etwa per E-Mail an academy@opelium.com, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhaltsdaten der Nachricht sowie kurs- oder kontobezogene Angaben gehören.
In einzelnen Kursen kann ein KI-gestützter Lernassistent zur Verfügung stehen. Bei Nutzung dieses Assistenten werden die eingegebenen Inhalte sowie kursbezogener Kontext verarbeitet, um passende Antworten bereitzustellen.
Bitte geben Sie in diesen Bereich keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen ein, die für die jeweilige Lernanfrage nicht erforderlich sind.
In einzelnen Lektionen können eingebettete YouTube-Videos verwendet werden. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie der Nutzung externer Medien ausdrücklich zustimmen.
Nach Freigabe kann eine Datenübermittlung an YouTube bzw. Google erfolgen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über den Abruf des eingebetteten Inhalts gehören.
Wenn Sie der Nutzung von Analytics zustimmen, wird Google Analytics 4 über die Google-Tag-Technologie geladen, um Seitenaufrufe und Nutzungsmuster der Plattform zu messen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.
Die Plattform verwendet technisch notwendige Sitzungsinformationen sowie lokale Speicherungen für Spracheinstellungen, mobile Nutzungshinweise und Datenschutzeinstellungen.
Soweit es sich um notwendige Technologien handelt, erfolgt deren Einsatz zur sicheren und funktionalen Bereitstellung der Plattform.
Je nach Funktion werden externe technische Dienste eingesetzt, insbesondere für Hosting, Authentifizierung, Datenbankfunktionen, E-Mail-Kommunikation, KI-Funktionen, externe Medien und Analytics.
Nach dem aktuellen technischen Aufbau umfasst dies insbesondere Firebase bzw. Google, Vercel, Microsoft-Dienste für E-Mail-Versand, OpenAI für den Lernassistenten sowie Google für YouTube-Medieninhalte und Google Analytics.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen einzelner technischer Dienste personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Soweit dies der Fall ist, achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, etwa durch geeignete vertragliche oder gesetzliche Schutzmechanismen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dies betrifft insbesondere Benutzerkonten, Lernfortschritte, Zertifikatsdaten, Supportkommunikation sowie technisch erforderliche Protokoll- und Sicherheitsdaten.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Veränderung zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, gesetzliche Anforderungen oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen der Plattform ändern.